Лучшие 15 сочетаний клавиш для Excel для iOS для повышения производительности

Несомненно, Excel для iOS на iPad меркнет по сравнению со своим полноценным настольным аналогом. Мобильные приложения по-прежнему не могут использовать все возможности - пока. Тем не менее, есть способы сделать весь опыт как можно ближе к устройствам, и используя Bluetooth или умная клавиатура с iPad это яркий пример.




В дополнение к увеличению пространства экрана, с которым можно работать, клавиатура также обеспечивает доступ к целому ряду основных сочетаний клавиш навигации и форматирования, которые действительно могут изменить ситуацию на iPad. Объедините их с сенсорным экраном, и вам не понадобится много времени, чтобы включить Excel для iPad в настоящую производительность зверя,

Так что они? Давайте проверим их.



Замечания: На клавиатуре Bluetooth, предназначенной для устройств под управлением Windows, используйте клавишу с логотипом Windows вместо Command и ALT вместо клавиши Option для сочетаний клавиш.
Также на Guiding Tech
Полный список навигационных сочетаний клавиш для Excel
Подробнее




Навигационные ярлыки

Двигаться между клетками

Выбор ячеек, касаясь экрана, часто может быть неудачным, особенно когда речь идет о плотно упакованной электронной таблице. Кроме того, шансы сделать неправильный жест и испортить ситуацию могут чувствовать себя еще более смущающими.



Решение - клавиши со стрелками на клавиатуре. Просто используйте клавиши со стрелками влево, вправо, вверх и вниз, чтобы легко перемещаться по электронной таблице,

Замечания: Если вы хотите отредактировать ячейку, в которой есть текст или цифры, вам нужно активировать курсор, дважды коснувшись ячейки. В противном случае вы закончите перезаписывать все в нем.

Прыжок между несколькими клетками

Что, если между ячейками, в которые вы хотите переместиться, находится несколько вакантных ячеек? Неудобно многократно нажимать клавиши со стрелками, чтобы попасть туда.

Вместо этого, удерживайте клавишу Command (⌘) вместе с соответствующей клавишей со стрелкой, чтобы мгновенно перейти к следующей занятой ячейке в один миг.

Переместить вправо на одну клетку

Если вы хотите сосредоточиться только на одной строке за раз, вы также можете использовать клавишу Tab, чтобы продолжать движение на одну ячейку вправо.

В то время как вы можете также использовать клавишу «Стрелка вправо» для достижения той же цели, клавиша «Tab» немного лучше поддерживает ваш поток.

Выпадающая на одну ячейку ниже

Как только вы закончите с ячейкой, нажмите Return ключ, чтобы опуститься до ячейки ниже.

Вы также можете использовать этот ярлык, чтобы сразу же вернуться к началу следующей строки, что очень полезно, когда вы преодолели достаточное расстояние с помощью клавиши Tab.

Выберите диапазон ячеек

Крошечные клетки могут представлять огромную проблему, когда дело доходит до выбор нескольких предметов объединить, заполнить или выполнить любую другую задачу.

Вместо того, чтобы тратить время с помощью сенсорных жестов, удерживайте клавишу Shift и используйте клавиши со стрелками, чтобы выбрать несколько ячеек в соответствующем направлении.





Переместить в текст ячейки

iOS все еще довольно слаба, когда дело доходит до перемещения курсора - с помощью касания, и вы тратите драгоценные секунды, даже чтобы переместить его.

Вместо левой стрелки и клавиши со стрелками вправо всегда есть, чтобы помочь вам легко заниматься своим делом.

Более того, вы можете перемещать курсор быстрее с помощью сочетаний клавиш Option + Стрелка влево или Option + Стрелка вправо,

Если в одной ячейке есть список из нескольких элементов, Excel для iOS позволяет переместить курсор в начало ячейки (Command + стрелка вверх), в конец ячейки (Command + стрелка вниз), в начало строка (Command + Стрелка влево) или конец текущей строки (Command + Стрелка вправо) с помощью клавиатуры довольно легко.

Замечания: Клавиши со стрелками могут перемещать курсор только в том случае, если вы используете опцию «Редактировать» (или дважды нажмите) в ячейке.

Вставить разрыв строки

Разрывы строк неуклюжи для использования с сенсорным экраном, но с клавиатурой это становится супер-простым. Нажмите Option + Return, чтобы создать разрыв строки после позиции курсора.

Если у вас короткие абзацы, разделенные разрывами строк внутри ячеек, вы также можете использовать Option + Стрелка вверх и Option + стрелка вниз для быстрого перемещения вверх и вниз по абзацу.

Также на Guiding Tech
3 совета по экономии времени для повышения производительности в Excel для Mac
Подробнее




Форматирование ярлыков

Скопировать в буфер обмена

Нужно скопировать содержимое в ячейку? Вместо этого нажмите Ctrl + C, чтобы сделать это мгновенно. Вы должны увидеть пунктирный контур, обозначающий, что вы успешно скопировали ячейку в буфер обмена.

Кроме того, вы также можете нажать Ctrl + X, чтобы вырезать содержимое и скопировать его в буфер обмена одним махом.

Вставить

Когда вам нужно вставить все, что находится в буфере обмена, просто выберите ячейку, а затем нажмите Ctrl + V.

Выделить слова

Будь то вырезание, копирование или редактирование, вы обнаружите, что это кошмар, когда речь идет о выделении фрагментов текста в ячейках. Сколько раз вы выбирали не то слово или, что еще хуже, случалось что-то странное?

Вместо того, чтобы использовать прикосновение, сочетания клавиш Shift + Right Arrow и Shift + Left Arrow помогут вам избежать серьезных головных болей.

Отменить ошибки

Мы все делаем ошибки. К счастью, у вас есть сочетание клавиш Command + Z, чтобы мгновенно отменить их.

Excel для iOS также отлично справляется с запоминанием нескольких прошлых действий, поэтому вы можете многократно применять ярлык, чтобы вернуться назад несколько раз.

Повторить ваши отмены

Зашли слишком далеко с отменами? Нажмите Ctrl + Y, чтобы повторить их.

Применить жирный текст

Выделение определенных ячеек может сделать любую электронную таблицу сияющей. Чтобы выделить текст в ваших ячейках - например, заголовки столбцов - используйте Ctrl + B.

Курсив Текст

Полужирный текст в порядке. Но если вы хотите быть более тонким, нажмите Ctrl + I, чтобы вместо них выделить курсивом слова внутри ваших ячеек.

Подчеркни слова

Подчеркивание представляет еще один способ подчеркнуть ключевые ячейки. Нажмите Ctrl + U, чтобы сделать это.

Чаевые: Вы также можете выделять жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием выделенные слова в ячейке.
Также на Guiding Tech
#productivity
Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу статей производительности



Приручить электронную таблицу как профессионал

По общему признанию, Excel для iOS поддерживает очень немного ярлыков, которые являются довольно основными с точки зрения функциональности. Тем не менее, они действительно могут сделать огромная разница в производительности так как вам больше не нужно выполнять мирские задачи с помощью сенсорных жестов.

Будем надеяться, что Microsoft добавит поддержку большего количества ярлыков в будущем, особенно для некоторых из более сложных задач. Но пока что те, что упоминались ранее, должны помочь вам начать.