Как восстановить удаленные письма в Gmail

В основном мы используем Gmail в качестве нашего предпочтительного поставщика электронной почты. Даже те, кто полагается на другие средства, как Учетные записи электронной почты IMAP из пользовательских доменов есть учетная запись Google и использовать Gmail в некотором качестве. С количеством электронных писем, которые мы получаем ежедневно, легко удалить электронное письмо, только чтобы понять его важность позже. Итак, вопрос в том, как вы восстанавливаете удаленные письма? Резервные копии.







Простой поиск в Google расскажет вам о многочисленных ужасах, где были удалены учетные записи пользователей Gmail. Другая причина сделать резервную копию - громкие хаки, которые любят facebook, Microsoft, Googleи недавно Quora, столкнулись в последние пять лет. Итак, вы хотите рискнуть с Gmail? Вот что сказал известный вымышленный персонаж:

Я знаю, что мы не идеальны, но самые безопасные руки все еще наши - Капитан (Америка) Стив Роджерс

Хорошо, это достаточно драматично. Давайте немного серьезно и рассмотрим некоторые способы резервного копирования сообщений электронной почты в Gmail.







1. Thunderbird

Есть много почтовых клиентов для настольных компьютеров, но я буду использовать Thunderbird для этого руководства. Почему? Потому что это просто работает. Кроме того, существует портативная версия, в которой вы можете сохранить все свои данные на флэш-накопителе и просматривать их в автономном режиме.

Чтобы создать резервную копию электронной почты Gmail, перейдите в раздел «Пересылка» и «POP / IMAP» в «Настройках» и включите POP для всех сообщений.




Когда вы запускаете Thunderbird в первый раз, он попросит вас ввести идентификатор электронной почты и пароль. Введите свои учетные данные Gmail там. Вы также можете добавить новый идентификатор электронной почты в разделе «Аккаунты»> «Создать аккаунт»> «Электронная почта», как показано на скриншоте ниже.




Когда вы нажмете «Продолжить», как показано на скриншоте выше, Thunderbird автоматически получит необходимые адреса портов. Нажмите Готово, и он создаст все папки и подпапки, чтобы начать загрузку электронной почты из вашей учетной записи Gmail. Это может занять некоторое время, в зависимости от размера вашего почтового ящика и скорости интернета.




Вас могут попросить снова войти в систему и дать Thunderbird необходимые разрешения.




Теперь вы должны увидеть все папки на левой панели и ваши электронные письма справа. Позвольте ему синхронизировать вашу учетную запись в течение некоторого времени.




Thunderbird бесплатен, с открытым исходным кодом и кроссплатформенный готов. Так что будьте уверены, все ваши данные в безопасности на вашем компьютере. Проверить страница поддержки в Gmail POP для электронной почты чтобы узнать больше об этом.

Скачать Thunderbird

Также на Guiding Tech



Этот инструмент помогает зашифровать ваши сообщения Gmail
Подробнее




2. Мусорное ведро

Когда ты получить письмоВы можете взглянуть на него и нажать кнопку удаления, если сочтете его бесполезным или не заслуживающим дальнейшего внимания. Если вы хотите восстановить его позже, вы можете сделать это, но есть несколько ограничений.

Любое электронное письмо, которое вы удаляете в Gmail, попадет в папку «Корзина», где оно будет храниться до 30 дней. Если в течение этого периода вам не удастся восстановить электронную почту, Gmail автоматически удалит их из папки «Корзина».

Чтобы восстановить, откройте Gmail в браузере или на мобильном устройстве, откройте папку «Корзина» и найдите адрес электронной почты, который вы хотите восстановить, в папку «Входящие».







На мобильном телефоне нажмите и удерживайте электронное письмо и нажмите на белый значок конверта, чтобы восстановить электронную почту в папке «Входящие». Конечно, вам придется нажать на значок «Переместить в» (папка со стрелкой вправо), чтобы переместить письмо обратно в папку «Входящие».





3. Google Takeout

Не многие знают об этом, но Google предлагает способ вынуть все данные Вы имеете на серверах Google и храните его локально.

Посетите Google Takeout

Когда вы окажетесь на странице Takeout, вы увидите, что список довольно длинный и включает в себя все приложения и службы Google. В этом посте мы остановимся только на Gmail. Прокрутите вниз, чтобы найти его и нажмите на выпадающее меню. Вы можете выбрать все электронные письма (что я рекомендую) или выбрать по ярлыкам.




Прокрутите список до конца и нажмите «Далее».




Выберите тип файла, размер архива и способ доставки, которые могут быть по электронной почте или непосредственно в выбранном вами. сервис облачного хранения, Вы также можете оставить его по умолчанию.




Когда вы нажмете «Создать архив», ваши данные будут скомпилированы и отправлены вам по почте в течение нескольких часов или недели. Файлы будут в формате .MBOX, для которого нам понадобится программа просмотра файлов. Мы можем использовать Thunderbird или MBox Viewer. Так как мы видели Thunderbird в действии, я покажу вам, как использовать MBox Viewer.

Запустите MBox Viewer, приложение только для Windows, поэтому, если вы используете другую ОС, выберите Thunderbird. Как только вы войдете, выберите файл Google Takeout.




Вот и все, ребята. Теперь вы можете в любое время просматривать электронные письма из своих архивов Gmail Takeout Gmail. Вам также не нужно устанавливать MBox. Кроме того, MBox Viewer также имеет профессиональную версию, но бесплатная версия должна быть достаточно хорошей для вас.

Скачать MBox Viewer

Также на Guiding Tech



7 расширений Chrome для Gmail, которые вы должны получить прямо сейчас
Подробнее




4. Гмво

Gmvault - это бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом для загрузки и просмотра электронных писем Gmail, но это еще не все. Вы можете запланировать резервное копирование, что устраняет необходимость продолжать создавать резервные копии, как мы видели в предыдущих методах. Вы также можете использовать его для перемещения писем в другую учетную запись Gmail. Handy!

Загрузите Gmvault для Windows или macOS по ссылке ниже. Вы начнете с включения опции IMAP в разделе Настройки Gmail на вкладке Пересылка POP / IMAP.




Теперь откройте Gmvault, и он встретит вас командной строкой. Не пугайтесь. Чтобы синхронизировать идентификатор электронной почты Gmail, введите следующую команду:

 gmvault sync account@gmail.com

Теперь в вашем браузере будет открыта вкладка с просьбой разрешить Gmvault доступ к вашему идентификатору Gmail. Сначала вам нужно будет войти в свой идентификатор Gmail в браузере.




После авторизации вернитесь в Gmvault и просто нажмите Enter на клавиатуре. Теперь Gmvault автоматически начнет резервное копирование всех ваших писем.




Вот несколько полезных команд, которые вы можете использовать в Gmvault.

Обновить резервную копию:

 gmvault sync account@gmail.com

Проверьте электронную почту только с прошлой недели:

 gmvault sync -t quick account@gmail.com

Восстановить электронную почту на другую учетную запись Gmail:

 gmvault restore newaccount@gmail.com

Чтобы запланировать резервное копирование, откройте планировщик заданий в Windows, выполнив поиск.




Нажмите на Создать задачу.




Назовите свою задачу, чтобы ее легче было запомнить, и установите для триггера значение Ежедневно, Еженедельно или Ежемесячно, как вы хотите.




В разделе «Действие» нажмите «Запустить программу» и найдите gmvault.bat файл, который можно найти в расположении этого типа на вашем компьютере: C: Users NAME AppData Local gmvault gmvault.bat

Внизу добавьте следующий аргумент.

 sync -t быстрая учетная запись@gmail.com



Выполнено! Если вы хотите выполнить резервное копирование вручную без открытия Gmvault или проверить, работает ли запланированная задача, перейдите в библиотеку планировщика заданий и выберите имя задачи Gmail, которое вы дали ранее. Щелкните правой кнопкой мыши на нем и выберите «Выполнить». Gmvault должен открыть и начать резервное копирование.




Скачать Gmvault





Профилактика лучше чем лечение

Если вы недавно удалили письмо, вы можете восстановить его из корзины. Но это не всегда возможно. Лучше сделать резервную копию всех ваших писем Gmail, прежде чем потерять важное письмо, которое вы, возможно, случайно удалили. Так что готовьтесь к этому заранее. Выполнение любого из перечисленных выше способов позволит вам легко восстановить электронную почту Gmail одним нажатием кнопки.

Далее: Любите использовать Gmail на вашем Android? Вот 8 настроек уведомлений Gmail, которые вы можете использовать.