Как включить уведомления по электронной почте для общих таблиц Документов Google








Гугл документы отличный способ поделиться информацией с коллегами или кем-либо в целом. Хотя совместное использование - это хорошо, еще одна функция, которую вы должны реализовать, когда двое или более работают вместе, это уведомления когда изменения сделаны. С помощью Документов Google вы можете настроить уведомления, которые будут отправляться при таблица был изменен. Есть несколько вариантов, как это сделать, поэтому посмотрите ниже и начните публиковать свои Документы Google.








Как поделиться таблицей Google Docs

Поскольку большинство пользователей Документов Google сначала делятся документами, а затем используют правила уведомлений для отправки им по электронной почте уведомлений о внесенных изменениях, сначала мы расскажем, как поделиться документами в Документах Google.

Посмотрите в правом верхнем углу документа для кнопки под названием Поделиться, Если навести на него указатель мыши, он определяет статус общего доступа, который Только для меня по умолчанию это означает, что он не передается никому.



Нажмите эту Поделиться Кнопка, чтобы открыть диалоговое окно для обмена с другими людьми.




Если у вас все еще есть имя по умолчанию для документа без названия, вам будет предложено изменить имя перед отправкой.




Смотреть под У кого есть доступ и вы найдете кого-то, с кем вы поделитесь документом. Поскольку по умолчанию не делиться, вы будете единственным человеком, перечисленным здесь.




щелчок + Изменить сразу после Частный раздел. Эта Настройки обмена В окне указывается, как должно происходить совместное использование.

Публичная в сети: Документ можно найти в поисковых системах, и любой может открыть и получить к нему доступ на основе Доступ править.

Любой, у кого есть ссылка: Только те люди, которые имеют ссылку на документ, могут получить к нему доступ. Доступ основан на Доступ править.

Частный: Никто не может просматривать или изменять этот документ, кроме владельца.

Скажем, мы выбираем второй вариант для Любой, у кого есть ссылка иметь доступ к просмотру документа.




щелчок Сохранить вернуться к обычному Настройки обмена окно. Отсюда вы можете скопировать ссылку, чтобы использовать ее для совместного использования, или использовать любую из кнопок социальных сетей под ссылкой.




В качестве альтернативы, вместо использования вышеуказанных опций, вы можете отправить документ кому-либо по электронной почте прямо из Настройки обмена окно.

Внизу введите адрес электронной почты в Приглашать людей раздел и укажите тип доступа справа.




Теперь, когда мы поделились файлом, давайте посмотрим, как включить уведомления, чтобы знать, когда пользователь вносит изменения.





Включить уведомления для электронной таблицы Google

Важная заметка: Эта функция доступна только в электронных таблицах Документов Google, но не в документах и ​​слайдах.

Перейдите к Сервис -> Правила уведомлений.




Это откроет Установить правила уведомления окно. Именно здесь мы внесем все необходимые изменения для уведомлений по электронной почте.

Выберите любой из вариантов того, какие события должны будут происходить для уведомления. Например, выберите Любые изменения сделаны отправить электронное письмо, когда что-либо в таблице будет изменено. В качестве альтернативы, выберите отдельные ячейки или другой вариант из этого списка.

Наконец, выберите время отправки электронного письма внизу. Под Сообщите мне свыберите, чтобы получить дайджест-письмо, которое будет отправляться один раз в день с информацией об изменениях, или выберите Электронная почта - прямо сейчас получить уведомление сразу после внесения изменений.

Замечания: Уведомления по электронной почте отправляются только на адрес, связанный с учетной записью Google Docs. Никакие дополнительные адреса не могут быть включены в уведомления по электронной почте.




щелчок Сохранить чтобы убедиться, что все изменения представлены.





Вывод

Передача электронной таблицы коллеге - отличная идея для сотрудничество, Когда изменения будут внесены, вам, скорее всего, придется проверить и просмотреть их. Легко настраивайте уведомления по электронной почте в общих таблицах с помощью Документов Google.