Как прикрепить файлы iCloud Drive в Outlook для iOS

Microsoft Outlook для iOS - это фантастический почтовый клиент с потрясающими функциями производительности и значительно превосходит родное приложение Mail на iPhone и iPad. Тем не менее, на удивление, ему не хватало прямых средств для файлы, размещенные на iCloud, Смешно, правда? К счастью, недавнее обновление, похоже, исправило эту проблему.




Outlook для iOS теперь имеет полную интеграцию приложения «Файлы». Таким образом, вы можете прикреплять файлы, хранящиеся в iCloud, а также файлы в других облачных сервисах хранения - в том числе локальное хранилище,

Давайте рассмотрим все возможные способы прикрепления файлов (и даже папок) iCloud Drive в Outlook для iOS.



Замечания: Вы должны иметь Outlook для iOS версии 3.33.0 или выше, чтобы инструкции ниже работали. Откройте меню Outlook, нажмите «Настройки», а затем нажмите «Справка и обратная связь», чтобы проверить версию Outlook.



Прикрепить файл к новому письму

Вложение файла iCloud в Outlook для iOS требует использования встроенного приложения «Файлы». Шаги ниже покажут вам, как это сделать.



Шаг 1: Начните с написания или ответа на письмо. Прямо над экранной клавиатурой нажмите значок «Вложить», а затем выберите пункт «Вложить файл» в контекстном меню.

Sпульс 2: На открывшемся экране «Присоединение файла» нажмите «Диск и устройство iCloud» в разделе «Другие местоположения». Затем вы увидите встроенный инструмент «Выбор файлов» - нажмите «Обзор», а затем нажмите «iCloud Drive», чтобы продолжить.

TIP: Вы также можете прикреплять файлы из любых других мест, перечисленных в приложении «Файлы», включая местоположение «На моем iPhone / iPad».

Шаг 3: Перейдите к расположению файла. Затем нажмите на файл, и вы сразу же обнаружите, что он прикреплен к вашей электронной почте.

Если вы хотите прикрепить несколько файлов, вам нужно несколько раз нажать на значок «Вложить» и повторить всю процедуру заново. Для более простого способа прокрутите вниз ниже.

Также на Guiding Tech
Лучшие 15 крутых советов по Outlook для iOS, чтобы использовать его как профессионал
Подробнее




Прикрепить несколько элементов с помощью приложения «Файлы»

По общему признанию, это рутина, когда вам нужно прикрепить несколько файлов iCloud к электронному письму в Outlook для iOS, используя описанный выше метод. Однако есть более простой способ - вместо этого вы можете напрямую использовать приложение «Файлы» для совместного использования нескольких файлов в Outlook для iOS, который затем автоматически прикрепит их к новому письму. Конечно, это невозможно при ответе на электронную почту.

Шаг 1: Откройте приложение «Файлы» и выберите «iCloud Drive».

Sпульс 2: Перейдите к расположению файлов, которые вы хотите прикрепить. Нажмите «Выбрать опцию» в верхнем правом углу экрана, а затем нажмите на файлы, которые вы хотите прикрепить. Для этого нажмите на значок «Поделиться» в нижней части экрана.

Предупреждение: Воздержитесь от добавления элементов с общим размером файла 20 МБ. Outlook для iOS не сможет отправить ваше вложение, если вы превысите этот порог.

Шаг 3: Выберите Outlook из общего листа. Затем вы должны увидеть выбранные файлы, прикрепленные к Outlook для iOS автоматически.

Иногда вы можете не видеть значок Outlook в списке на странице общего доступа. Чтобы включить его, перейдите к правой части строки значков и нажмите «Еще».

Чаевые: Если файлы, которые вы хотите прикрепить, не указаны в одной и той же папке, сначала нужно пометить их с помощью аналогичного тега. Затем выберите тег на панели «Расположение» приложения «Файлы», чтобы они отображались на экране, после чего вы сможете легко выбрать их все. Посмотрите наше руководство по файлам для получения дополнительной информации об эффективном использовании приложения.
Также на Guiding Tech
Приложение #iOS Files
Нажмите здесь, чтобы увидеть нашу страницу статей приложения iOS Files App



Сжатие и присоединение папок

Вы не можете прикреплять папки в iCloud к Outlook для iOS как напрямую, так и через приложение «Файлы». Возможно, это произойдет в будущем обновлении приложения. Тем не менее, вы можете легко заархивировать папку, используя Встроенные возможности сжатия файлового приложения, После этого вы можете прикрепить его к электронному письму, как и любой другой файл.

Замечания: Возможности сжатия приложения «Файлы» доступны только в iOS 13 и iPadOS и выше.

Шаг 1: Откройте приложение «Файлы», а затем перейдите к папке на iCloud Drive (или в любом другом месте в приложении), которой вы хотите поделиться.

Нажмите и удерживайте папку, а затем коснитесь параметра Сжать в контекстном меню. Вы должны увидеть архив папки, созданной в том же месте. Затем нажмите и удерживайте ZIP-архив, а затем нажмите «Поделиться».

Sпульс 2: На открывшемся листе общего доступа коснитесь Outlook. Вы должны увидеть ZIP-архив, прикрепленный к новому письму.

TIP: Кроме того, вы можете поделиться папкой iCloud Drive через Outlook (или любое другое приложение) в виде ссылки. После длительного нажатия на элемент нажмите «Поделиться», а затем нажмите «Добавить людей», чтобы добавить контакты, с которыми вы хотите поделиться им. Наконец, выберите Outlook, чтобы добавить ссылку на новое письмо.
Также на Guiding Tech
Как отправлять большие файлы через Outlook 365 Webmail
Подробнее




Становится лучше

Outlook для iOS - один из лучших почтовых клиентов для iPhone и iPad, а возможность легко прикреплять файлы, хранящиеся в iCloud Drive, делает его еще лучше, чем когда-либо прежде. Если это было тем, что помешало вам полностью перейти на флагманский почтовый клиент Microsoft, то теперь у вас нет причин этого не делать.

Следующий: Outlook для iOS может быть даже лучше. Вот 7 потрясающих дополнений, которые вам нужны, чтобы использовать Outlook как профессионал.