GT объясняет: все, что вы хотели знать о средстве просмотра Windows XPS

В своей основной форме документ XPS определяется как XML Paper Specification, В буквальном смысле это означает, что документ представляет его содержание так же, как и на реальной бумаге. Это действительно электронная печать другого документа. Несмотря на то, что он создан из любой базовой программы, он требует только XPS Viewer чтобы посмотреть на это позже. Смысл, это портативный в простейшей форме с наименьшей зависимостью и является подходящим способом обмен документами,




Мы знали PDF файлы иметь подобное поведение. Многие говорят, что XPS - это попытка Microsoft превзойти Adobe в своем продукте. Однако мы сконцентрируемся на понимании его использования, а не на том, чтобы противоречить другим вещам.

Go Green: Попросите наших пользователей по возможности использовать электронные отпечатки. Давайте попробуем сэкономить немного бумаги на индивидуальном уровне.







Как начать работу с XPS

XPS устанавливается и активируется на компьютере с Windows 7. Для более низких версий вы можете скачать установочный пакет. Если вы не нашли свой XPS Viewer, вы можете проверить его статус. Перейти к Панель управления> Программы и компоненты> Включение или отключение функций Windows,

Ищу XPS Services и XPS Viewer, Установите флажки. Здесь вы можете создавать и просматривать документы XPS.





Как создать документ XPS

Если вы работаете с одной из программ из вашего Офисная одежда Вы можете сохранить свой документ в формате XPS. Если вы не видите опцию, следуйте этому ссылка на сайт скачать плагин.

В качестве альтернативы или для всех других типов документов вам придется распечатать файл XPS. Это означает, что вам нужно будет распечатать базовый документ и выбрать XPS Document Writer как тип принтера.





Как использовать XPS Viewer

Единственный способ просмотреть документ XPS - это использовать средство просмотра XPS. На интерфейсе вы найдете несколько вариантов для игры.

Под файл вы увидите основные функции, такие как Открыть, Сохранить и Свойства. Связанный с права доступа Вкладка - это параметры, ограничивающие доступ к документу. Тем не менее, вы должны знать о Услуги по управлению правами и иметь профиль, созданный для этого.

Третья вкладка обозначена как Подпись дает вам привилегию эмулировать ручку и бумажную подпись. Это сохраняет оригинальность документа и предупреждает пользователя о любых изменениях почтовой подписи.

Для подписания документа вам понадобится существующий цифровая подпись, Это также позволяет вам попросить кого-то еще подписать ваш документ. Вам нужно будет заполнить запрос на это.

Пользователь в свою очередь получает уведомление о просмотре документа. Левая панель показывает такой запрос и вытаскивает другое окно, чтобы позволить пользователю сделать все необходимое.

Он показывает детали запроса до того, как пользователь перейдет к Подписать документ. Я восхищаюсь этой функцией безопасности.

Кроме того, интерфейс поддерживает такие функции, как Увеличить и найти, Это определенно не требует объяснения.

Замечания: Насколько мне известно, XPS-файл не может быть отредактирован, но я также слышал, что есть служба под названием NiXPS что позволяет вам сделать это.





Вывод

XPS - достойный выбор, когда дело доходит до обмена документами. Контент остается на всех устройствах, а также обслуживает основные функции безопасности. Подпись документа и настройки разрешений являются дополнительными преимуществами.